사용자

사용자 개체는 사람 한 명을 나타냅니다. Ooyala Flex에서는 모든 동작이 인증된 Ooyala Flex 사용자에 의해 수행되며 사용자가 사용 가능한(보고 수행할 수 있는) 동작은 사용자의 역할 및 연결된 권한에 따라 제어됩니다.

그 외의 몇 가지 사용자 규칙은 다음과 같습니다.

• 사용자는 단일 계정에 속해야 합니다.

• 사용자는 개체를 소유할 수 있습니다. 실제로 모든 개체에는 소유자(Ooyala Flex 사용자)가 있어야 합니다.

• 사용자마다 역할이 하나씩 있어야 합니다.

• 사용자는 Ooyala Flex Console 또는 API를 통해 Ooyala Flex에서 인증할 때까지는 어떤 작업도 수행할 수 없습니다.

• 사용자가 수행하는 모든 작업에 관해 이벤트가 생성되어 해당 작업이 기록됩니다.

사용자에게 속하는 필드는 다음과 같습니다.

소유자: 일반적으로는 시스템에서 사용자를 생성한 사람입니다.

로그인: 로그인은 Ooyala Flex 플랫폼에서 사용자가 신원을 증명하는 데 사용하는 고유 문자열입ㄴ니다.

역할: 사용자마다 역할이 하나씩 있습니다.

계정: 사용자가 속한 계정입니다.

그룹: 사용자가 속한 그룹 컬렉션입니다.

작업 영역: 사용자가 속한 작업 영역 컬렉션입니다.

마스터 사용자

마스터 사용자는 변경이 불가능하며 항상 존재합니다. 새 Ooyala Flex 플랫폼을 설치하면 생성되는 이 마스터 사용자는 다른 계정 및 시스템 전체 구성을 설정하는 데 사용됩니다. 마스터 사용자는 마스터 계정을 소유합니다.

시스템 사용자

Ooyala Flex 사용자에게는 '시스템' 사용자가 생성한 이벤트가 표시되는 경우가 많습니다. 시스템 사용자는 변경이 불가능하며 항상 존재합니다. Ooyala Flex는 사용자 대신 작업을 수행할 때 이 사용자를 사용합니다.

사용자 개체 속성

Table 1.
속성 지원 설명
범위 계정, 사용자 이 개체의 범위
표시 여부 개체를 표시할 수 있는지 여부
플러그인 플러그인 지원 여부
확장 구성 개체에 확장 구성 탭이 있는지 여부
스크립팅 스크립팅을 사용하여 개체를 구성할 수 있는지 여부
활성화/비활성화 개체를 활성화 및 비활성화할 수 있는지 여부
시작/중지 개체를 시작 및 중지할 수 있는지 여부
복사 개체를 복사할 수 있는지 여부
내보내기/가져오기 개체를 내보내고 가져올 수 있는지 여부
삭제 개체를 삭제할 수 있는지 여부
고유 이름 개체 이름이 해당 범위 내에서 고유해야 하는지 여부
변형 개체가 변형을 지원하는지 여부

새 사용자 생성

계정을 처음 설정할 때 첫 번째로 수행하는 구성 동작 중 하나는 사용자를 생성하는 것입니다. 사용자 프로필에는 다음과 같은 필수 필드가 있습니다.

• 로그인 이름

• 계정

• 이름

• 성

• 역할

• 이메일 주소

참고: 사용자 프로필이 활성화된 사용자만 Ooyala Flex에 로그인할 수 있습니다. 액세스를 일시적으로 보류하려는 경우에는 사용자 프로필을 비활성화하는 것이 좋습니다.

새 사용자를 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.

1) 도구 모음에서 새로 만들기 옵션을 클릭합니다.

2) 드롭다운에서 사용자 옵션을 선택합니다.

3) 로그인을 할당합니다. 로그인은 로그인 이름입니다.

4) 계정을 할당합니다. 이 사용자가 속한 계정을 할당해야 합니다.

5) 역할을 할당합니다. 역할 필드에서는 사용자에게 할당된 역할을 정의합니다. 권한은 역할에 할당되므로 사용자가 소유한 역할에 따라 Ooyala Flex에서 해당 사용자가 볼 수 있는 항목과 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. 각 사용자에게는 역할이 하나씩만 할당됩니다.

6) 해당하는 경우 변형을 할당합니다. 변형은 사용자가 정의한 개체의 하위 유형입니다.

7) 해당하는 경우 메타데이터 정의를 할당합니다. 이 정의는 이 사용자 개체에 대한 추가 사용자 지정 데이터를 캡처하기 위해 이 사용자가 Ooyala Flex 내에서 사용하는 메타데이터 스키마를 정의합니다.

8) 이름과 두 번째 이름을 할당합니다.

9) 이메일 주소를 할당합니다. 이메일 주소는 Ooyala Flex에서 알림용으로 사용되는 필수 항목입니다.

10) 전화번호를 할당합니다. 이 전화번호는 사용자에게 연락을 하는 데 사용할 수 있으며, 자동화된 Ooyala Flex SMS 알림도 이 전화번호로 전송됩니다.

11) 알림을 설정합니다. 사용자의 전화번호 또는 이메일이 올바르게 설정된 경우 사용자가 수신하는 이벤트 알림의 수준이 정의됩니다. 이메일과 SMS에는 정보, 경고, 오류의 3개 알림 수준이 있습니다.

12) 국가를 할당합니다. 사용자의 국가별 위치를 정의합니다. 이 국가는 표준 시간대를 적용하고 시간을 적절하게 계산하는 데 사용됩니다.

13) 표준 시간대를 할당합니다. 사용자의 현재 위치에 해당하는 현지 표준 시간대를 정의하고 국가에 할당된 기본 표준 시간대를 재정의합니다.

14) 외부 참조를 할당합니다. 이 필드를 통해 보다 광범위한 조직에서 사용되는 외부 ID나 문자열에 Ooyala Flex의 사용자를 매핑할 수 있습니다.

참고:

• 생성하는 사용자에 관해 표준 시간대와 국가가 올바르게 설정되었는지 확인하십시오. 동작이 수행된 시간의 타임스탬프를 설정하려면 표준 시간대와 국가가 정확해야 하기 때문입니다. 표준 시간대 필드 또는 국가 필드는 비워 두는 경우 GMT -1로 자동 설정됩니다.

• 알림 수준을 할당할 때는 수신하려는 알림을 고려하십시오. 정보 수준을 선택하면 사용자가 관련된 모든 상태 변경에 대한 알림을 받게 됩니다. 따라서 경고 및 오류 수준을 선택하는 것이 가장 적절합니다.

사용자 프로필 관리

사용자 탭

사용자 세부정보 화면에는 여러 이 있습니다. 사용자의 구성을 표시 및 결정하는 데 사용되는 이러한 탭에서는 사용자가 속하는 그룹/작업 영역 및 사용자가 소유한 Ooyala Flex 개체와 관련된 유용한 정보를 제공합니다.

세부정보 탭

세부정보 탭에는 Ooyala Flex 내에서 사용자가 관리되는 방식과 관련된 모든 정보가 표시됩니다. 아래에는 이 탭 내의 가장 중요한 필드 목록이 나와 있습니다.

참고: 편집 옵션을 클릭하면 아래에 나와 있는 필드 중 대부분의 정보를 변경할 수 있습니다.

로그인: 로그인은 로그인 이름입니다.

소유자: 소유자는 현재 사용자를 생성한 사용자입니다. 사용자는 Ooyala Flex 개체의 한 유형이며 소유자를 포함합니다.

계정: 이 사용자가 속한 계정입니다.

역할: 역할 필드에서는 사용자에게 할당된 역할을 정의합니다. 권한은 역할에 할당되므로 사용자가 소유한 역할에 따라 Ooyala Flex에서 해당 사용자가 볼 수 있는 항목과 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. 각 사용자에게는 역할이 하나씩만 할당됩니다.

변형: 변형은 사용자가 정의한 개체의 하위 유형입니다.

메타데이터 정의: 이 정의는 이 사용자 개체에 대한 추가 사용자 지정 데이터를 캡처하기 위해 이 사용자가 Ooyala Flex 내에서 사용하는 메타데이터 스키마를 정의합니다.

전체 이름: 이름 필드는 필수 항목입니다.

이메일: 이메일 주소는 Ooyala Flex에서 알림용으로 사용되는 필수 항목입니다.

전화: 이 전화번호는 사용자에게 연락을 하는 데 사용할 수 있으며, 자동화된 Ooyala Flex SMS 알림도 이 전화번호로 전송됩니다.

알림: 사용자의 전화번호 또는 이메일이 올바르게 설정된 경우 사용자가 수신하는 이벤트 알림의 수준이 정의됩니다. 이메일과 SMS에는 정보, 경고, 오류의 3개 알림 수준이 있습니다.

국가: 사용자의 국가별 위치를 정의합니다. 이 국가는 표준 시간대를 적용하고 시간을 적절하게 계산하는 데 사용됩니다. 따라서 자신과 다른 표준 시간대에 해당하는 지역의 사용자와 함께 작업할 때 매우 유용합니다.

표준 시간대: 사용자의 현재 위치에 해당하는 현지 표준 시간대를 정의하고 국가에 할당된 기본 표준 시간대를 재정의합니다.

외부 참조: 이 필드를 통해 보다 광범위한 조직에서 사용되는 외부 ID나 문자열에 Ooyala Flex의 사용자를 매핑할 수 있습니다.

만료 날짜: 이 사용자 계정이 만료되는 날짜를 표시하는 읽기 전용 필드입니다. 이 필드는 필수 항목이 아니므로 값이 없을 수도 있습니다.

  • 사진: 사용자 프로필을 쉽게 확인할 수 있도록 프로필 사진을 설정할 수 있습니다. 200 x 200픽셀 크기의 사진을 선택해야 합니다.

프로필 사진을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

 

1) 사용자 세부정보 하위 탭을 클릭합니다.

2) 사용자 프로필을 비활성화합니다.

3) 사진 필드에서 파일 선택 버튼을 클릭합니다.

 

4) 대화 상자에서 사진을 선택합니다.

 

5) 열기를 클릭합니다.

 

6) 저장을 클릭하여 변경을 마무리합니다.

 

7) 사용자 프로필을 다시 활성화합니다.

8) 그러면 프로필 사진이 설정됩니다.

만료 날짜 설정

Ooyala Flex의 사용자 프로필은 자동으로 만료되도록 설정할 수 있습니다. 사용자 프로필에 관해 만료 날짜를 설정하면 암호가 자동으로 만료되도록 설정할 수 있습니다. 이 경우 만료 날짜를 제거하거나 연장하지 않으면 만료된 사용자가 Ooyala Flex에 액세스할 수 없게 됩니다.

사용자 프로필에 관해 만료 날짜를 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

1) 만료 날짜를 설정할 사용자 프로필로 이동합니다.

2) 편집 아이콘을 클릭합니다.

3) 만료 날짜 필드에 있는 달력에서 만료 날짜를 선택합니다.

4) 저장을 클릭하여 작업을 마무리합니다.

사용자 비활성화

사용자가 일정 기간 동안 Ooyala Flex에 액세스하지 못하도록 하려는 경우 사용자를 비활성화하면 효율적입니다. 비활성화한 사용자는 언제든지 활성화할 수 있습니다. 사용자를 활성화하면 원래 제공되었던 액세스 권한이 다시 설정됩니다.

사용자를 비활성화하려면 다음 단계를 수행합니다.

1) 비활성화하려는 사용자 프로필로 이동합니다.

2) 비활성화 아이콘을 클릭하여 사용자를 비활성화합니다.

3) 사용자 비활성화 상자에서 를 클릭하여 비활성화를 확인합니다.

사용자 삭제

사용자가 퇴사하거나 더 이상 Ooyala Flex를 사용하지 않는 등의 시나리오에서 사용자를 삭제할 수 있습니다. 슈퍼 사용자에게는 사용자 프로필 삭제 권한이 있습니다. 다음 프로세스를 수행하면 사용자 프로필을 삭제할 수 있습니다.

1) 삭제하려는 사용자 프로필로 이동합니다.

2) 비활성화 아이콘을 클릭하여 사용자를 비활성화합니다.

3) 사용자 비활성화 상자에서 를 클릭하여 비활성화를 확인합니다.

4) 삭제 아이콘을 클릭합니다.

참고: 삭제한 사용자도 Ooyala Flex에서 계속 참조할 수 있습니다.

전환 탭

전환 탭에서는 다른 사용자로 동작을 수행할 수 있으며 계정 간을 전환할 수 있습니다. 다른 사람 대신 작업을 하려는 경우 다른 사용자로 동작을 수행하면 매우 유용합니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

사용자 A사용자 B 대신 동작을 수행하는 경우 사용자 B에게 속한 모든 권한을 사용자 A가 받게 됩니다.

참고: 올바른 권한이 할당된 경우에만 다른 사용자로 동작을 수행할 수 있습니다.

다른 사용자로 동작 수행

1) 대시보드 탭에서 화면 오른쪽 위에 있는 사용자 이름을 클릭합니다.

2) 사용자 세부정보 섹션에서 전환 탭을 클릭합니다.

3) 대신 동작을 수행할 사용자 드롭다운을 클릭하고 목록에서 사용자를 선택합니다.

4) 이동을 클릭합니다.

5) 다른 사람 대신 동작을 수행하는 경우 Ooyala Flex Console 오른쪽 위에 해당 사용자의 이름이 표시됩니다. 예를 들어 자신의 이름이 'Matthew Carter'라면 Matthew Carter(Jon Folland 대신 동작 수행 중)가 표시될 수 있습니다.

참고: 다른 사용자 대신 동작을 수행하면서 Metadata Designer, MAM, Reviewer 등의 Ooyala Flex 어플리케이션 중 하나를 사용할 때는 해당 사용자 '대신 동작을 수행'하는 것으로 표시되는 것이 아니라 해당 사용자의 이름만 표시됩니다. 즉, Ooyala Flex Console에서와는 달리 어플리케이션 내에서 사용자 이름 앞에 '~ 대신 동작 수행 중'이 표시되지 않습니다. 아래에 나와 있는 Metadata Designer 화면에서 예를 확인할 수 있습니다.

하지만 어플리케이션에서 수행하는 모든 동작은 Ooyala Flex Console의 활동 로그에 나타나며 해당 사용자 대신 동작을 수행 중이라는 내용이 표시됩니다.

그룹 탭

그룹 탭에는 자신이 할당된 모든 그룹의 목록이 표시됩니다.

작업 영역 탭

이 탭에는 자신이 할당된 모든 작업 영역이 표시됩니다.

소유권 탭

Ooyala Flex에서 자신이 소유한 모든 개체의 목록이 개체 유형 및 관련 개체 상태별로 그룹화되어 표시됩니다.

팔로잉 탭

이 탭에는 다른 사용자, 할당량, 작업 영역, 마법사, 워크플로 등 팔로잉하도록 선택한 Ooyala Flex의 모든 개체(해당 개체가 자신의 소유인지 여부는 관계없음)가 포함된 전체 목록이 표시됩니다.

팔로워 탭

자신을 팔로잉하는 동일 계정 내의 다른 사용자가 표시됩니다.

기록 탭

현재 사용자에 관해 수행된 모든 업데이트의 전체 기록이 표시됩니다.

활동 탭

Ooyala Flex 내에서 수행한 모든 활동이 표시됩니다. 활동의 예로는 리소스 시작, 작업 영역 생성, 사용자 추가 등이 있습니다. 이 탭을 통해 자신이 최근 수행한 작업을 다른 사용자들이 확인할 수 있으므로 매우 유용합니다.