사용자 태스크

사용자가 수행해야 하는 작업의 단위인 사용자 태스크(태스크)는 사용자가 작업을 수행하기 위해 Ooyala Flex와 상호 작용하는 데 사용하는 하나 이상의 Ooyala Flex Console 화면이나 마법사로 구성됩니다. 사용자 태스크는 워크플로 기반 개념이며 항상 워크플로의 일부분으로 수행합니다.

사용자 태스크의 예는 다음과 같습니다.

메타데이터 입력: 자산을 설명하기 위해 메타데이터 입력

콘텐츠 승인: 특정 콘텐츠의 미리보기를 확인하고 설명 추가 및 콘텐츠 승인

워크플로 인스턴스를 사용자 태스크 노드로 이동하면 새 태스크 인스턴스가 생성됩니다.

태스크 정의란?

Ooyala Flex의 사용자 태스크 조정 방식을 확실하게 이해하려면 태스크 정의와 태스크 인스턴스 간의 차이점을 파악해야 합니다.

태스크 정의는 사용자가 수행할 작업과 태스크의 유형을 정의합니다. 그리고 워크플로 정의에서 사용자 태스크 노드를 생성하는 데 사용됩니다. 슈퍼 사용자가 Ooyala Flex Console에서 태스크 정의를 생성하고 편집합니다.

모든 유효한 태스크 정의에 적용되는 몇 가지 기본적인 규칙은 다음과 같습니다.

  • 태스크 정의는 마법사를 참조해야 합니다.
  • 태스크 정의에는 새 태스크 인스턴스가 할당되는 대상(사용자 또는 그룹)을 정의하는 할당 규칙이 있어야 합니다.
  • 태스크 정의는 생성 및 편집 가능한 Ooyala Flex 개체 유형입니다.
  • 항상 Ooyala Flex Console에서 마법사와 상호 작용하여 워크플로 태스크를 수행할 필요는 없습니다. 별도의 사용자 인터페이스 구성 요소를 생성하여 다른 시스템에서 Ooyala Flex 태스크 API와 직접 상호 작용할 수도 있습니다.

태스크 인스턴스란?

태스크 인스턴스는 태스크 정의의 단일 인스턴스를 나타냅니다. 워크플로 인스턴스가 사용자 태스크 노드에 도달하면 태스크 인스턴스가 생성됩니다. 생성되어 할당된 태스크 인스턴스는 Ooyala Flex Console의 내 태스크 섹션에서 액세스할 수 있습니다. 태스크 인스턴스가 완료되면 새 태스크 인스턴스를 생성했던 워크플로 인스턴스가 알림을 받으며 다음 노드로 이동합니다.

처음에는 태스크 정의와 태스크 인스턴스 간의 차이점을 파악하기가 어려울 수도 있습니다. 태스크 인스턴스는 특정 태스크를 수행하기 위한 지침 및 이러한 지침을 따라야 하는 대상에 대한 정보가 포함된 목록으로 생각할 수 있습니다. 이 태스크 정의는 특정 태스크 수행을 위한 지침을 정의하기는 하지만, 그 자체가 태스크인 것은 아닙니다. 지침 목록이 포함된 단일 태스크 정의를 사용하면 많은 개별 자산에 관해 여러 작업 인스턴스를 수행할 수 있습니다. 개별 작업 단위를 '인스턴스'로, 따라야 하는 지침 목록을 '정의'로 생각하면 됩니다. 요약하자면, 태스크 정의는 수행해야 하는 작업 및 해당 작업을 수행해야 하는 사람을 정의합니다. 그리고 태스크 정의는 단일 사용자가 따라야 하는 이러한 지침의 단일 인스턴스입니다.

태스크 할당

다음으로는 Ooyala Flex의 워크플로 엔진이 사용자 태스크 인스턴스를 사용자에게 할당하는 방식을 설명하겠습니다. 워크플로 인스턴스에서 사용자 태스크 노드에 도달하면 워크플로 엔진은 해당 노드와 연결된 사용자 태스크 정의를 조회합니다. 이때 먼저 이 사용자 태스크 정의에 속하는 할당 규칙을 조회합니다. 할당 규칙은 계정, 하위 계정, 그룹 등의 액세스 유형 목록으로 구성됩니다. Ooyala Flex의 워크플로 엔진은 새 태스크 인스턴스를 선택한 액세스 유형 풀에 할당합니다.

태스크 정의에 식 할당이 할당되어 있을 수도 있습니다. 식 할당은 태스크 인스턴스를 할당해야 하는 사람을 식별하기 위해 평가하는 스크립트입니다. 식 할당은 정의된 경우 위에서 설명한 할당 규칙을 재정의합니다. 식 할당의 예가 아래에 나와 있습니다.

{$ownerid}

이 예는 태스크 인스턴스의 소유자인 사용자에게 태스크 인스턴스가 할당됨을 의미합니다.

이 사용 설명서에서는 스크립팅에 관해 설명하지 않습니다. 자세한 내용은 슈퍼 사용자에게 문의하고 API 가이드를 참조하십시오.

할당 풀 및 그룹

사용자 태스크 인스턴스는 처음 인스턴스화하면 0개 이상의 계정 및/또는 0개 이상의 그룹에 할당됩니다. 이러한 계정과 그룹에 속하는 모든 사용자의 컬렉션을 '풀'이라고 합니다. 즉, 풀은 태스크 정의 할당 규칙에 속하는 할당된 모든 계정, 하위 계정 및 그룹의 모든 사용자가 포함된 목록입니다. 사용자 3명(Janet, John, Jane)으로 구성된 그룹이 특정 태스크 정의에 할당되는 경우 해당 태스크의 새 인스턴스에서 Janet, John, Jane은 이 할당 풀에 속하게 됩니다. 풀의 모든 구성원은 자신의 풀에 속하는 태스크 인스턴스를 가져와서 실행할 수 있습니다.

작업 처리량을 높이고 단일 실패 지점을 줄이기 위해 태스크 인스턴스는 여러 사람에게 할당해야 하므로 할당 풀은 매우 중요한 개념입니다. 대부분의 경우에는 사용자 그룹에 태스크 정의를 할당합니다.

사용자 그룹은 하나 이상의 태스크 유형을 할당할 수 있는 사람을 포함하는 논리적 그룹입니다. 자세한 내용은 액세스 섹션을 참조하십시오.

태스크 인스턴스 가져오기

풀에 태스크 인스턴스를 추가하고 나면 풀의 구성원(사용자)이 해당 인스턴스를 가져올 수 있습니다. 태스크 인스턴스를 '가져온다'는 것은 개별 사용자가 해당 태스크 인스턴스를 수행하기 위해 풀에서 제외해 두는 것입니다. 사용자가 가져온 태스크 인스턴스는 풀로 반환할 수도 있고 수행할 수도 있습니다.

현재 태스크를 수행할 수 없는 사용자가 태스크 인스턴스를 가져온 경우에는 적절한 권한이 있는 사람이 해당 사용자 '대신 동작을 수행'하여 태스크 인스턴스를 풀로 반환하거나 대신 태스크 인스턴스를 수행할 수 있습니다. 프로필 관리 섹션을 참조하십시오.

사용자 태스크 수행

사용자가 가져온 태스크 인스턴스는 수행할 수 있습니다. 즉, 수행해야 하는 작업을 할당된 사용자가 완료할 수 있는 준비가 됩니다.

사용자 태스크 섹션의 내 태스크 섹션에서 자신에게 할당된 태스크 인스턴스를 확인할 수 있습니다. 내 태스크 섹션에서는 사용자가 가져온 사용자 태스크의 목록과 사용자의 풀에서 사용 가능한 사용자 태스크의 목록이 제공됩니다. 사용자는 이 뷰에서 풀과 자신의 태스크 목록(내 태스크) 간에 태스크를 전송할 수 있습니다. 또한, 내 태스크에서 태스크를 수행할 수도 있습니다.

사용자가 태스크 인스턴스를 '시작'하면 마법사가 표시됩니다. 마법사는 Ooyala Flex와 상호 작용하여 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 순서가 지정된 화면(페이지) 시퀀스입니다. 수행해야 하는 작업의 유형은 페이지에 따라 다르지만, 일반적으로는 양식 필드를 작성하고 콘텐츠를 확인하는 작업을 수행합니다. 사용자는 모든 화면에서 작업을 완료하고 나면 태스크 완료 팝업 양식에 설명을 추가할 수 있습니다. 설명 탭에서 사용자 태스크에 관해 저장되는 설명은 사용자의 관심 정보를 다른 Ooyala Flex 사용자에게 알리기 위한 용도로 사용됩니다. 태스크 정의가 둘 이상의 나가는 전환이 포함된 워크플로 노드에 속하는 경우에는 태스크 완료 팝업 양식에서 가져올 수 있는 전환 드롭다운이 표시됩니다. 워크플로 엔진은 다음 노드로 이동할 때 사용자가 선택한 전환을 가져옵니다.

태스크 인스턴스 다시 시작

경우에 따라 특정 작업을 수행하는 중에 Ooyala Flex에서 로그아웃해야 할 수도 있고 태스크 인스턴스 마법사 뷰에서 다른 뷰로 이동해야 할 수도 있습니다. 이 경우에도 데이터 화면을 마지막으로 저장한 시점부터의 태스크 인스턴스 상태가 유지됩니다. 나중에 내 태스크 섹션으로 다시 이동하면 태스크가 내 태스크 목록에 계속 나열되며 시작됨으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. '다시 시작'을 클릭하면 해당 태스크 인스턴스에 대한 작업을 계속할 수 있습니다. 태스크를 여러 번 종료했다가 다시 시작할 수 있습니다.

태스크 인스턴스 취소

태스크를 취소해야 하는 경우도 있습니다. 태스크를 취소하면 연결된 워크플로도 취소됩니다. 사용자가 전체 워크플로를 실수로 취소하지 않도록 취소 전에 경고가 표시됩니다.

사용자 태스크 인스턴스 및 대량 동작

내 태스크 화면과 태스크 검색 화면에서 대량 동작을 사용하여 둘 이상의 태스크 인스턴스를 선택할 수 있습니다. 한 번에 여러 태스크 인스턴스를 시작하도록 선택하면 태스크가 함께 '체인'으로 연결되므로 태스크 인스턴스 하나가 완료되는 즉시 다음 태스크 인스턴스의 시작 부분으로 바로 이동하게 됩니다. 이 기능을 통해 여러 태스크 인스턴스를 빠르게 수행할 수 있습니다.

태스크 상태

태스크 인스턴스의 가능한 상태는 다음과 같습니다.

사용 가능: 풀에서 사용자가 태스크 인스턴스를 사용할 수 있습니다.

가져옴: 태스크 인스턴스를 사용자가 가져가서 풀에 더 이상 없는 상태입니다.

시작됨: 태스크 인스턴스를 가져와서 시작했습니다. 사용자가 지금 태스크 인스턴스를 수행하고 있거나 이전에 수행한 상태입니다.

취소됨: 태스크 인스턴스가 취소되었습니다.

완료됨: 태스크 인스턴스를 가져온 사용자가 해당 태스크 인스턴스를 완료했습니다.

태스크 유형 및 마법사

앞에서 설명한 것처럼, 사용자 태스크는 페이지로 구성된 마법사와 사용자를 함께 연결하는 워크플로 개념입니다다. 따라서 태스크 유형과 마법사는 동일한 의미입니다. 이 두 항목은 모두 작업을 수행하기 위해 Ooyala Flex와 상호 작용을 하는 데 사용할 수 있는 순서가 지정된 페이지 시퀀를 지칭합입니다. Ooyala Flex의 태스크 정의 및 마법사 프레임워크는 확장성이 매우 뛰어나므로 개발자는 원하는 연결 페이지를 사용하여 태스크 유형과 마법사를 직접 생성할 수 있습니다. 아래 목록에는 Ooyala Flex에서 '기본 제공'되는 몇 가지 태스크 유형이 나와 있습니다.

메타데이터 승인: 자산과 연결된 메타데이터를 검토하고 업데이트 및 승인합니다.

키 프레임 선택: 자산과 연결된 키 프레임의 데이터를 선택하고 수정합니다.

미리보기: Ooyala Flex에서 자산의 프록시를 확인하고 설명을 추가합니다.

메타데이터 추가: Ooyala Flex에서 자산의 메타데이터를 입력합니다.

사용자 태스크와 마법사 간의 차이를 이해해야 합니다. 사용자 태스크는 마법사를 참조하며 항상 워크플로의 일부분으로 수행해야 합니다. 마법사는 특정 순서로 작업을 해야 하는 페이지/화면 시퀀스를 제공하는 사용자 인터페이스 구성 요소입니다. 마법사는 워크플로의 일부분으로 수행하지 않아도 되며 '독립 실행형' 모드로 실행할 수 있습니다.

태스크 정의 개체 속성

Table 1.
속성 지원 설명
범위 계정 이 개체의 범위
표시 여부 개체를 표시할 수 있는지 여부
플러그인 플러그인 지원 여부
확장 구성 개체에 확장 구성 탭이 있는지 여부
스크립팅 스크립팅을 사용하여 개체를 구성할 수 있는지 여부
활성화/비활성화 개체를 활성화 및 비활성화할 수 있는지 여부
시작/중지 개체를 시작 및 중지할 수 있는지 여부
복사 개체를 복사할 수 있는지 여부
내보내기/가져오기 개체를 내보내고 가져올 수 있는지 여부
삭제 개체를 삭제할 수 있는지 여부
고유 이름 개체 이름이 해당 범위 내에서 고유해야 하는지 여부
변형 개체가 변형을 지원하는지 여부

새 태스크 정의 생성

1) 도구 모음에서 새로 만들기 옵션을 클릭합니다.

2) 드롭다운에서 태스크 정의를 선택합니다.

3) 새 태스크 정의 생성 섹션에서 이름, 표시 여부, 마법사, 할당 등의 관련 세부정보를 입력합니다.

4) 저장을 클릭하여 작업을 마무리합니다.

태스크 할당식

태스크 할당(태스크 정의)의 식을 정의할 때는 할당식 필드를 사용하여 워크플로 변수에 액세스할 수 있습니다.

이 식이 따라야 하는 형식은 다음과 같습니다.

${variables.variableName.id}

태스크 가져오기 및 시작

Ooyala Flex의 태스크 섹션 내 여러 위치에서 태스크 인스턴스를 가져와서 시작할 수 있습니다.

태스크 세부정보 화면: 동작 도구 모음을 사용합니다.

태스크 검색 결과 화면: 대량 동작 모드 도구 모음과 각 항목의 펼침 버튼을 사용합니다.

내 태스크 화면: 내 태스크 섹션의 대량 동작 모드 도구 모음과 각 항목의 펼침 버튼을 사용합니다.

이 섹션에서는 태스크 세부정보 화면에서 시작하여 태스크 인스턴스 가져오기와 시작하기를 수행하겠습니다.

구성원으로 속해 있는 풀에서 태스크 인스턴스가 제공되는 경우 태스크 세부정보 화면에는 해당 태스크 인스턴스의 세부정보가 제공되며 두 가지 옵션이 표시됩니다.

  • 가져오기
  • 가져와서 시작하기

가져온 태스크는 팀의 다른 구성원들이 더 이상 액세스할 수 없는 상태가 됩니다.

태스크 인스턴스를 가져오려면 태스크 모음에서 가져오기 아이콘을 클릭합니다.

참고: 워크플로 뷰 또는 자산 뷰 링크를 클릭하거나 롤오버하면 태스크를 생성한 자산 또는 워크플로에 대한 세부정보도 확인할 수 있습니다.

태스크 인스턴스를 가져오고 나면 도구 모음에서 사용 가능한 동작이 변경되어 태스크 인스턴스를 시작하거나 팀의 다른 구성원들이 완료할 수 있도록 풀로 반환하는 옵션이 제공됩니다.

태스크 수행 예

태스크를 시작하면 Ooyala Flex에서는 해당 태스크를 완료하는 데 사용할 수 있는 마법사가 표시됩니다.

태스크의 한 가지 예로 '미리보기' 태스크를 들 수 있습니다. 미리보기 플레이어는 마법사 페이지 맨 위에 표시됩니다. 미리보기 재생을 시작하려는 경우 플레이어 창을 클릭하거나 플레이어 컨트롤의 플레이어 버튼을 클릭할 수 있습니다. 컨트롤 막대를 통해 비디오에서 앞뒤로 스크롤 할 수도 있고,

비디오를 일시 중지하여 특정 프레임의 내용을 확인할 수도 있습니다.

전체 화면 버튼을 클릭하여 미리보기 전체 화면도 확인할 수 있습니다.

전체 화면 모드에서 태스크 화면으로 돌아가려면 Esc 버튼을 클릭합니다. 태스크 화면에는 자산에 관해 입력한 메타데이터가 표시됩니다.

이 특정 태스크에는 내용을 입력하거나 유효성 검사를 수행해야 하는 메타데이터 양식의 필드(예: 승인 필드, 설명 또는 제품/광고주 정보)가 있습니다.

참고: 빨간색 별표가 표시된 필드는 필수 항목입니다.

태스크의 모든 단계를 완료하고 나면 설명(선택 사항)을 추가하고 태스크를 수락할지 아니면 거부할지를 묻는 팝업이 표시됩니다. 연결된 태스크 노드에 둘 이상의 나가는 전환이 있는 경우에는 나가는 전환을 선택하라는 메시지도 표시됩니다.

태스크 관리

사용자가 수행해야 하는 작업의 단위인 태스크는 사용자가 작업을 수행하기 위해 Ooyala Flex와 상호 작용하는 데 사용하는 하나 이상의 Ooyala Flex Console 화면이나 마법사로 구성됩니다. 다음의 두 가지 방식으로 사용자 태스크를 수행할 수 있습니다.

1) 워크플로의 일부분으로

2) 데스크톱 대시보드에서 독립 실행형 태스크로

태스크 할당

Ooyala Flex의 내 태스크 페이지에는 현재 로그인한 사용자가 가져왔으며 아직 완료하지 않은 모든 태스크 인스턴스의 목록이 표시됩니다. 사용자는 대량 동작 모드를 사용하여 시작/다시 시작하거나 풀로 반환할 여러 태스크 인스턴스를 선택할 수 있습니다. 또한, 펼침 버튼을 사용하여 개별 태스크 인스턴스에서 작업을 할 수도 있습니다. 워크플로 정의 설정의 일부분으로 태스크를 할당합니다.

사용자 그룹 또는 사용자에게 태스크를 할당할 수 있습니다.

풀로 태스크 반환

태스크를 다시 시작하면 마지막으로 작업했던 페이지로 돌아가게 됩니다. 태스크를 풀로 반환하면 사용 가능한 태스크 목록으로 다시 옮겨 놓을 수 있습니다.

참고: 사용 가능한 태스크 목록으로 다시 옮겨진 태스크는 보다 광범위한 풀에서 사용 가능한 상태가 되며 해당 특정 태스크 할당 그룹에 할당된 모든 사용자가 사용할 수 있게 됩니다.

다른 사용자로 동작 수행

사용자는 전환 기능을 통해 다른 사용자 대신 동작을 수행할 수 있습니다. 사용자가 태스크를 가져왔는데 작업을 할 수 없거나 외근 중인 등의 경우 전환은 매우 유용할 수 있습니다. 전환 권한이 역할에 정의되어 있는 슈퍼 사용자나 사용자는 다른 사용자 '대신 동작을 수행'하여 태스크를 수행하거나 풀로 반환할 수 있습니다.

다른 사용자 '대신 동작을 수행'하려면 다음 단계를 진행합니다.

1) 사용자 페이지 오른쪽 위에 있는 사용자 프로필을 선택합니다.

2) 사용자 세부정보 섹션에서 전환 하위 탭을 선택합니다.

3) 대신 동작을 수행할 사용자 드롭다운에서 대신 동작을 수행할 사용자를 선택합니다.

4) 이동을 클릭합니다.

5) 화면 오른쪽 위의 사용자 이름이 (대신 동작 수행 중...)으로 변경됩니다. 여기서는 사용자 이름이 Matthew Carter(Jon Folland 대신 동작 수행 중)로 바뀝니다.

6) 탐색 패널에서 내 태스크 버튼을 선택하고 해당 사용자 대신 태스크 관리 프로세스를 수행합니다.

참고: 역할에 관해 대신 동작을 수행할 사용자 기능이 활성화되어 있어야 액세스 권한이 제공됩니다.

7) 해당 사용자(Jon Folland) 대신 태스크 관리 프로세스를 수행합니다.

독립 실행형 태스크 액세스

특정 태스크는 워크플로의 일부분으로 관리할 수도 있고 독립 실행형 태스크로 관리할 수도 있습니다. 이러한 태스크는 다음과 같습니다.

그룹에 자산 추가

자산 그룹 생성

Ooyala Flex에서는 마법사를 통해 태스크를 실행합니다. 마법사는 태스크에서 각 페이지(단계)가 표시되는 방식을 결정하는 한 가지 지침이나 지침 집합입니다.

1) 대시보드 탭을 클릭하고 수행할 작업... 섹션에서 수행하려는 마법사를 선택합니다.

마법사를 클릭하면 데스크톱 대시보드 화면에서 해당 태스크로 직접 이동하게 됩니다.

태스크 대시보드

태스크 대시보드에서는 태스크 인스턴스 상태의 개요를 제공합니다. 이 섹션에서는 제공되는 정보에 관해 간략하게 설명합니다.

A) 최근 활동:이 섹션에서는 현재 표시된 태스크 상태의 요약을 보여 줍니다. 0보다 큰 모든 숫자 값을 클릭하면 검색 결과 뷰에 결과가 표시됩니다.

B) 태스크 요약: 이 섹션에는 모든 태스크의 개요가 해당 상태(사용 가능, 가져옴, 시작됨, 완료됨, 취소됨) 및 총 태스크 수와 같은 세부정보와 함께 표시됩니다.

C) 수행할 작업: 이 섹션에는 마법사 목록이 표시됩니다.

D) 바로 가기: 이 섹션에서는 바로 가기를 생성한 모든 태스크에 액세스할 수 있습니다.

E) 저장된 검색: 이 섹션에는 태스크 검색 섹션에서 저장한 모든 검색이 표시됩니다. 이 섹션을 통해 특정 검색 기준을 포함하는 저장된 특정 검색에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

내 태스크

내 태스크 섹션에서는 현재 로그인한 사용자가 풀에서 사용할 수 있는 모든 태스크 인스턴스 및 내 태스크로 가져온 모든 태스크 인스턴스가 포함된 고정 목록 뷰가 제공됩니다. 아래에 나와 있는 것처럼 태스크 대시보드에서 내 태스크 화면을 확인할 수 있습니다. 이 뷰에서는 현재 로그인한 사용자와 관련된 정보만 제공합니다. 즉, 계정에서 사용 가능한 모든 태스크에 대한 정보를 제공하는 것은 아닙니다. 계정에서는 태스크를 사용할 수 있지만, 현재 로그인한 사용자가 특정 그룹에 속하지 않는 경우 태스크를 사용할 수 없는 경우도 있습니다.

내 태스크 화면은 다음의 두 섹션으로 분할되어 있습니다.

내 태스크: Ooyala Flex에 현재 로그인한 사용자가 가져온 태스크 인스턴스의 목록입니다.

사용 가능한 태스크: 현재 로그인한 사용자의 풀에 포함되어 있으며 가져올 수 있는 태스크 인스턴스의 목록입니다.

아래에서 각 섹션에 관해 설명합니다.

내 태스크 섹션에는 현재 로그인한 사용자가 가져왔으며 아직 완료하지 않은 모든 태스크 인스턴스의 목록이 표시됩니다. 대량 동작 모드를 사용하여 시작/다시 시작하거나 풀로 반환할 여러 태스크 인스턴스를 선택할 수 있습니다. 또한, 펼침 버튼을 사용하여 개별 태스크 인스턴스에서 작업을 할 수도 있습니다.

풀로 반환하여 사용 가능한 태스크 상태로 전환되는 태스크 인스턴스는 내 태스크 섹션에서 제거되며 아래의 사용 가능한 태스크 섹션에 나타납니다.

참고: 태스크는 한 명의 사용자만 가져올 수 있으므로 사용자 두 명 이상의 내 태스크 섹션에 동시에 나타나는 경우는 없습니다.

사용 가능한 태스크

사용 가능한 태스크 섹션에는 로그인한 사용자의 풀에서 현재 사용할 수 있는 모든 태스크 인스턴스의 목록이 표시됩니다. 대량 동작 모드를 사용하여 풀에서 가져올 여러 태스크 인스턴스를 선택할 수 있습니다. 또한, 사용자는 펼침 버튼을 사용하여 개별 태스크 인스턴스를 풀에서 가져올 수도 있습니다.

풀(사용 가능한 태스크)에서 가져온 태스크 인스턴스는 사용 가능한 태스크 섹션에서 제거되며 위의 내 태스크 섹션에 나타납니다.

 

태스크 세부정보

태스크 세부정보 화면에는 개별 태스크 인스턴스에 대한 정보가 표시됩니다. 아래에서 탭과 관련 필드에 관해 설명합니다.

화면의 오른쪽 위에 있는 링크를 사용하여 태스크와 연결된 워크플로 인스턴스에 액세스할 수 있습니다.

태스크 인스턴스 도구 모음

태스크 인스턴스 세부정보 뷰에는 일반적인 팔로잉, 바로 가기 및 설명 옵션뿐 아니라 다른 옵션도 표시될 수 있습니다. 사용 가능한 동작은 태스크 인스턴스의 상태에 따라 달라집니다. 아래에서 사용 가능한 동작에 관해 설명합니다.

시작 또는 다시 시작: 태스크 인스턴스를 시작하거나 작업을 계속합니다. 이 경우 태스크 인스턴스 마법사 뷰로 이동하게 됩니다.

가져오기: 풀에서 이 태스크 인스턴스를 가져옵니다.

가져와서 시작하기: 풀에서 이 태스크 인스턴스를 가져와 바로 작업을 시작합니다. 이 경우 태스크 인스턴스 마법사 뷰로 이동하게 됩니다.

풀로 반환: 태스크 인스턴스를 원래 가져왔던 풀로 반환합니다.

 

요약 탭

아래에서는 태스크 인스턴스 세부정보 요약 뷰에 포함된 몇 가지 중요한 세부정보에 관해 설명합니다.

자산 제목: 자산 제목은 이 태스크 인스턴스와 연결된 자산의 제목을 제공합니다. 자산 제목 하이퍼링크를 선택하면 자산 세부정보 화면으로 이동하게 됩니다.

태스크 가져오기 및 시작: Ooyala Flex의 태스크 섹션 내 여러 위치에서 태스크 인스턴스를 가져와서 시작할 수 있습니다.

태스크 세부정보 화면: 동작 도구 모음을 사용합니다.

태스크 검색 결과 화면: 대량 동작 모드 도구 모음과 각 항목의 펼침 버튼을 사용합니다.

내 태스크 화면: 내 태스크 섹션의 대량 동작 모드 도구 모음과 각 항목의 펼침 버튼을 사용합니다.

이 섹션에서는 태스크 세부정보 화면에서 시작하여 태스크 인스턴스 가져오기와 시작하기를 수행하겠습니다.

구성원으로 속해 있는 풀에서 태스크 인스턴스가 제공되는 경우 태스크 세부정보 화면에는 해당 태스크 인스턴스의 세부정보가 제공되며 두 가지 옵션이 표시됩니다.

  • 가져오기
  • 가져와서 시작하기

가져온 태스크는 팀의 다른 구성원들이 더 이상 액세스할 수 없는 상태가 됩니다.

태스크 인스턴스를 가져오려면 태스크 모음에서 가져오기 아이콘을 클릭합니다.

상태

상태 필드에서는 이 태스크 인스턴스의 현재 상태를 제공합니다.

 

태스크 검색

이 섹션에서는 Ooyala Flex의 태스크 섹션에서 태스크 인스턴스를 검색하는 방법을 설명합니다. 이 섹션에서는 태스크 검색과 관련된 검색 요소에 관해 중점적으로 살펴봅니다.

이 섹션의 내용은 일반 검색 설명서와 함께 확인해야 합니다.

태스크 옵션

태스크 옵션을 사용하면 태스크 검색 범위를 넓히거나 좁힐 수 있습니다.

1) 태스크 옵션에 액세스하려면 태스크 탭을 클릭합니다.

2) 태스크 대시보드의 도구 모음에서 태스크 검색 필드 아래의 고급 링크를 클릭합니다.

3) 태스크 옵션 드롭다운을 클릭합니다.

4) 검색 기준을 지정합니다.

아래에서는 태스크 옵션 필드에 관해 개략적으로 설명합니다.

태스크 정의: 태스크 정의 필드에서는 태스크 정의를 기준으로 태스크 인스턴스를 검색할 수 있습니다.

상태

검색할 태스크 인스턴스의 상태입니다.

사용 가능 대상

상태가 '사용 가능'으로 설정되어 있으면 이 필드는 태스크 인스턴스와 연결된 할당 규칙을 기준으로 하여 해당 태스크를 사용할 수 있는 계정, 사용자 그룹 및 사용자를 식별합니다.

시작된 시간/완료된 시간

이러한 필드를 사용하면 시작된 시간과 완료된 시간으로 태스크 인스턴스를 검색할 수 있습니다.

검색 결과

태스크 검색 섹션에서 검색을 실행하면 결과가 반환되지 않거나 하나 이상 반환됩니다. 목록 뷰를 통해 태스크 세부정보를 확인할 수 있습니다. 또한, 대량 동작으로 전환하여 도구 모음을 표시하고 하나 이상의 태스크 인스턴스에 관해 수행할 동작을 활성화할 수 있습니다. 태스크 검색 결과에서 항목을 클릭하면 해당 태스크 세부정보 화면으로 이동하게 됩니다.